各学院、全体研究生：
为进一步规范我校研究生暑期留校的教育管理与安全保障工作，切实保障研究生暑期科研攻关、课题研究、学业备考、学术交流、社会实践、实习实训等留校学习科研需求，现将相关要求通知如下：
一、时间安排
研究生完成培养方案规定的学习任务、实践环节及其他相关活动，经导师与学院审核同意，并完成离校去向信息登记，方可离校。
9月7日老生报到，9月8—12日学生搬迁及寝室调整。9月15—16日新生报到。
二、留校申请对象
符合我校暑期住宿管理规定及本通知申请条件的全日制在读硕士研究生。
三、申请范围
暑期放假期间，研究生原则上应按时离校休整。确因科研任务、学业发展、特殊客观情况无法离校、需在校留宿的研究生，须经导师审核同意、家长知情知晓，严格履行学校审批手续后方可留校。具体申请条件如下：
1.因课题项目攻关、科研实验、学术调研、论文撰写、学术会议筹备等科研学业需求，自愿留校且经导师审核、家长知情同意的；
2.参与学校、学院统筹安排的暑期实践活动等工作，确需留校值守，经导师及所在学院审核、家长知情同意的；
3.户籍地因自然灾害、突发公共事件等不可抗力因素导致交通中断、无法正常返乡，经导师审核、家长知情同意留校的；
4.遵纪守法、品行端正，学风作风良好，无违纪违规记录，能够自觉遵守学校暑期各项管理规定，主动服从学校及所在学院、导师的统一教育管理，可正常完成暑期留校科研、学习任务的研究生。
四、离校报备及留校申请流程
即日起至7月13日，所有研究生于研究生综合服务平台完成暑假离校去向登记，如实填写本人离校行程（学校首页—数字校园门户—研究生综合服务平台—研工管理—离返校—离校申请—暑假批次）。如因科研学习等原因确需留校的，填写附件1《乐山师范学院研究生暑期留校安全责任告知书》、附件2《家长知情同意书》、附件3《乐山师范学院2026年研究生暑期留校安全纪律须知》，并于7月13日前提交至党委研究生工作部、学院审核备份。各学院按照“谁审批谁负责”的原则，严格把关学生的留校申请和审批。留校学生中途离校的，需及时向辅导员、导师及学院报备行程。
五、工作要求
一是压实主体责任，落实导师第一责任人制度，执行“谁审批、谁负责”原则。导师、各培养单位要动态掌握学生在校状态。导师要做好学业指导与日常沟通，跟进科研进展与思想动态。
二是强化学生教育管理。坚持底线思维，学生离校前，认真开展安全宣传教育，重点加强暑假交通安全、消防安全、防溺水、防雨水洪灾、防电信诈骗、法制纪律、网络文明、饮食安全等方面安全知识的宣传教育，引导广大学生充分认识安全事故危害，进一步增强自我保护意识。
三是健全报送机制，强化风险防控。留校研究生需严格遵守学校制度文件相关要求，留校期间如遇困难或突发情况须第一时间向辅导员、导师及学院报备。各培养单位要常态化摸排学生状态，紧盯实验室安全等重点领域，异常情况及时处置、规范上报，严禁迟报漏报瞒报。
党委研究生工作部
2026年7月8日
